با رونق و گسترش فعالیتهای یک شرکت، برای مدیریت بهینه و ایجاد تمرکز بر روی فعالیتهای تخصصی، شرکتهای بزرگ تبدیل به شرکتهای گروه (Holding Companies)، متشکل از چندین شرکت با فعالیتهای تخصصی میشوند. هر یک از شرکتهای گروه در عملیات خود استقلال دارند ولی در سیاستهای کلی هماهنگ با گروه عمل کرده و در تهیهی صورتهای مالی باید اطلاعات شرکتها با همدیگر تجمیع و تلفیق شوند.
حفظ استقلال در عین حال دستیابی به صورتهای مالی تجمیعی و تلفیقی نیاز به سیستمهای نرمافزاری خاصی را بوجود میآورد. به خصوص وقتی صحبت از ERP میشود، پشتیبانی از این قابلیت ابعاد وسیعتر و پیچیدهتری مییابد.
GALEX ERP به صورت پایهای و ریشهای به صورت چند شرکتی طراحی شده است و این امکان را فراهم میکند که در قالب یک بانک اطلاعاتی مجتمع و واحد، شرکتهای تحت گروه را مدیریت کرد. هر یک از شرکتها، منحصرا به اطلاعات تراکنشهای خود دسترسی دارند ولی در نهایت شرکت گروه و یا مادر امکان دریافت صورتهای مالی تلفیقی و تجمیعی و گزارشهای گروه را به صورت آنی و برخط دارد.
پشتیبانی از این قابلیت نیاز به معماری سازمانی و تعاریف امنیت و دسترسی خاصی دارد.
برای دستیابی به چنین قابلیتی GALEX ERP اطلاعات پایه را بین شرکتها به صورت اشتراکی مدیریت میکند. این اطلاعات پایه شامل اشخاص حقیقی و حقوقی، کالاهای مشترک بین شرکتها، بخشهای سازمانی و ... است و به بقیهی اطلاعات، با امنیت شرکتی، که بیشتر ناظر به تراکنشهای هر شرکت است به صورت انحصاری دسترسی داده میشوند. البته این سطوح دسترسی لایههای دیگری دارد که در این معرفی اجمالی امکان تشریح آنها نیست.
نتیجه آن که ایجاد یک شرکت جدید در گروه شرکتها به سرعت و سهولت هر چه تمام انجام میشود و گزارشهای گروه نیز به صورت آنی قابل نمایش و مشاهده است.
این قابلیت در کنار داشبوردهای مدیریتی همراه امکان وسیعی برای مدیران گروه و مدیران شرکتها برای نظارت بر عملکرد سازمانهای زیر مجموعهی خود از دیدگاههای مختلف میدهد.
GALEX ERP چندین تجربه استقرار در گروه شرکتها را دارد و قابلیتهای چشمگیر و منحصر به فردی را در این حوزه به دست داده است. همافزایی ایجاد شده و تسهیل تعاملات سازمان و شفافیت در عملکرد، نمونهای از دستاوردهای بکارگیری GALEX ERP در شرکتهای گروه بوده است.